RSS     
Mali savjeti za upravljanje vremenom



Danas se većina ljudi suočava s viškom obveza, a manjkom vremena. No, to ne mora uvijek biti tako. Iako smo uvjereni kako po tom pitanju ne možemo učiniti nešto posebno, stručnjaci upozoravaju kako je i raspolaganje vremenom stvar osobnog izbora. Koliko ćemo vremena imati prije svega ovisi o tome koliko smo vješti u upravljanju njime. Nije to nimalo bezazleno pitanje, jer situacija kad vrijeme upravlja vama, a ne vi njime, može ozbiljno utjecati na zdravlje i sreću. 

Sasvim je razumljivo da ne možemo uvijek upravljati vremenom, posebno kad nam se rodi dijete, kad pokrećemo važne projekte, kad je partner/ica bolestan/bolesna, pa se raspodjela poslova poremeti... Takve bi situacije morale biti iznimka, a ne pravilo. 

U nastojanju da u većini situacija kontroliramo vrijeme, umjesto da nam ono stalno 'klizi iz ruku'', pomoći će sljedeće: 

Prepoznajte svoje ciljeve 

Da biste dostigli snove i ciljeve, morate razlikovati bitno od nebitnog, odnosno morate raščistiti što vam je prioritet, a što sitnice bez kojih se može i koje ne utječu bitno na vašu sreću, financijski status i ostale, potencijalno važne životne faktore. Kako biste lakše uočili ovu razliku, podijelite život na više područja, poput obitelji, karijere, prijatelja, novca, zadovoljstava... te za svako područje definirajte ciljeve (što biste željeli postići). 

Načinite plan 

Kad znate ciljeve, složite ih po kriteriju prioriteta (od najvažnijeg prema najmanje važnom), te se zapitajte što možete učiniti da dođete do tih ciljeva (i u kojim rokovima). Ovdje je iznimno važno biti realan, tj. razlikovati želje od stvarnih mogućnosti. 

Analizirajte vrijeme 

Da biste znali gdje gubite vrijeme, potrebno ga je neko vrijeme promatrati: vodite dnevnik tjedan ili dva, ako biste vidjeli što vam predstavlja najveće probleme, na što gubite najviše vremena, kada kasnite i sl. U dnevnik zapisujte i ono što vam se čini nevažnim, poput kratke pauze za kavu. Naime, može se dogoditi da ustanovite kako imate previše praznog hoda i kratkih, a neefikasnih pauza, koje gotovo ni ne osjetite, a koje sveukupno oduzimaju puno vremena. Također ćete dobiti jasnu sliku o dobu dana u kojem ste najefikasniji. 

Saznajte koliko vremena trebate investirati 

Za svako životno područje, odnosno svaki cilj, procijenite sadašnju potrošnju vremena. Ako ustanovite da ste pretjerano predani na poslu, disciplinirajte se tako da na tom području oduzmete dio dnevnog vremena, te ga ''poklonite'' zabavi ili nekom drugom važnom području/cilju. 



Napravite detaljni dnevni raspored 

Za svaki dan načinite realnu listu svega što kanite napraviti – neka lista bude realna, ni prekomotna ni prestresna. Dnevni raspored ne smije biti samo popis obveza, nego u njemu mora biti i razumno vrijeme za obroke, druženje s djecom, prijateljima, odmor i sl. 

Naučite reći NE 

Prekomjerna predanost i radišnost nikome ne koristi i svakome nakon nekog vremena postane teret. U redu je reći NE, no i to treba naučiti: morate to znati reći tako da obeshrabrite one kojima je ta riječ upućena, kako im ne bi palo na pamet nagovarati vas da popustite. 

Mudro koristite vrijeme 

Puno je situacija u kojima možete ''jednim udarcem ubiti dvije muhe'': čitajte u tramvaju ili autobusu, dok glačate slušajte edukativne kasete ili omiljene radijske emisije, te općenito, kad obavljate neke mentalno nezahtjevne poslove, razgovarajte s obitelji, prijateljima i sl. Naravno, takvo usputno vrijeme ne smije u potpunosti zamijeniti kvalitetno vrijeme provedeno s punom pozornošću na ljude koji su vam najdragocjeniji, a posebno ovo vrijedi kad su u pitanju djeca i partneri. 

Nagradite se 

Nakon napornog dana, a posebno ako ste uspješno savladali dnevni raspored, nagradite se. Ukoliko niste uspjeli, ne predbacujte si, nego hladne glave analizirajte situaciju. Prihvatite ako se toga dana dogodilo nešto nepredvidivo, na što niste mogli utjecati, Ako uočite pogreške u procjeni, sljedećeg dana budite mudriji i sastavite realniji raspored. 

Naučite druge poštovati vaše vrijeme 

Obitelj i prijatelji trebaju znati vašu rutinu i poštovati je: primjerice, ako ujutro vježbate, ne smiju si dozvoliti da vas u tome ometaju ili od vas u to vrijeme traže usluge. 

Ne razbijajte glavu nedostatkom vremena 

Ima ljudi kojima veći stres predstavlja saznanje kako dan nema dovoljno sati da bi sve stigli, nego same dnevne obveze. Ako zaista prihvatite da ne možete sve stići, te da se trebate čvrsto držati saznanja što je prioritet, a što nevažno, s vremenom ćete se riješiti frustracije oko nedostatka vremena. Važno je zadovoljiti u glavnim područjima života, odnosno sagledati kompletnu sliku i podijeliti je na manje i veće ''kriške'', te uvijek biti svjestan bez koje se kriške može.

  Komentari  
  Vezani članci  
Kad male stvari postamu veliki problem
što možemo učiniti da ih na vrijeme smanjimo, tj. da ih održimo malima? Nije lako, ali borba protiv stresa i osjećaja kako ti cijeli svijet sjedi na leđima apsolutno je nužna želimo li zadržati elan, ali i psihičku i fizičku stabilnost. Za neke ljude, svaki novi dan novi je pritisak za živce, novi test izdržljivosti i nova hrpetina izazova. Pogledajte samo s čime se sve suočavate – tvrdoglave kolege na poslu i još tvrdoglaviji šefovi, naporni trgovci i suradnici, svađe kod kuće i natezanja s obitelji... opširnije
Tajne uspješnih fitness-programa
Redovito kretanje i vježbanje nužni su za zdravlje, no valja znati i da ne može nadomjestiti pravilnu prehranu. Jedna od najvećih prednosti redovite tjelovježbe jest što ona popravlja posljedice nekih prehrambenih pogrešaka i pretjerivanja. Primjerice, kad pojedete šećer ili hranu koja se u tijelu pretvara u šećer, štetne posljedice moguće je spriječiti tako da pojedeno potrošite vježbanjem. Hranite li se, pak na način da ne zadovoljavate samo potrebe za preživljavanjem i unosnom energije, nego... opširnije
Kako riješiti neugodne situacije na poslu
Prijatelje i partnere biramo, a u poslovnom okruženju radimo s ljudima koji su nam na raspolaganju. Među njima ima onih jednostavnih, marljivih, iskrenih, koji dobro prihvaćaju kritiku, poštuju druge i njihov rad, vole raditi u timu, a ima i onih drugih – lijenih, zaokupljenih osobnim problemima, koji ne poštuju pravila i koji svaku primjedbu shvaćaju kao osobni napad. Povremene neugodne situacije ne mogu se izbjeći, pa je najvažnije prihvatiti ih kao nužno zlo. Koliko god neugodni bili... opširnije
Mrzite li zaista svoj posao?
Živimo u društvu u kojem možete biti sretni što uopće imate bilo kakav posao. No, čak ni u našim okvirima se zadovoljstvo na poslu ne mjeri visinom plaće, iako je posve sigurno da će natprosječna primanja pomoći u tome da vam se i radni uvjeti koji su daleko od idealnih učine podnošljivijima. Vjerojatno se svatko, barem s vremena na vrijeme, upita je li opravdano da toliko puno vremena, energije i stručnog znanja posvećuje poslu od kojeg trenutno zarađuje kruh. Možda ponekad – onako, više iz... opširnije
Deset načina da sačuvate vitkost
Bez obzira jeste li usred mršavljenja ili ste već dostigli željenu težinu, važno je znati da je možda najteži posao u procesu mršavljenja ne udebljati se ponovo. Ukratko, od odluke da ćete smršavjeti, pa i nakon što stignete do željene težine, teško da ćete išta ozbiljno postići bez usvajanja i održavanja zdravog životnog stila, te periodične provjere zdravlja kod liječnika. Sve ovo bit će lakše budete li slijedili 10 jednostavnih savjeta. Motivacija: razni ljudi – razni motivi: neke motiviraju... opširnije
  Arhiva